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Python 自動化程式設計：如何使用 Python 程式操作 Excel 試算表

Posted by HappyCoder 自學程式好好玩 on 2018-09-27

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前言

Excel 幾乎是所有職場工作者最常使用的 Office 軟體工具，小至同事間訂便當、飲料，大到進出貨訂單管理，應收應付賬款的財務報表等都有它的身影。在一般工作上，你可能常常需要在不同表單中複製貼上許多的欄位，或是從幾百個列表中挑選幾列依照某些條件來更新試算表內容等。事實上，這些工作很花時間，但實際上卻沒什麼技術含量。你是否曾想過但使用程式語言來加快你的工作效率，減輕瑣碎的重複性無聊工作但又不知道如何開始？

別擔心，這邊我們就要使用 Python 和 Openyxl 這個模組，讓讀者可以輕鬆使用 Python 來處理 Excel 試算表，解決工作上的繁瑣單調工作！

Excel 試算表名詞介紹

在正式開始使用 Python 程式來操作 Excel 試算表前我們先來了解 Excel 常見名詞。首先來談一下基本定義，一般而言 Excel 試算表文件稱作活頁簿（workbook），而活頁簿我們會存在 .xlsx 的副檔名檔案中（若是比較舊版的 Excel 有可能會有其他 .xls 等檔名）。在每個活頁簿可以有多個工作表（worksheet），一般就是我們工作填寫資料的區域，多個資料表使用 tab 來進行區隔，正在使用的資料表（active worksheet）稱為使用中工作表。每個工作表中直的是欄（column）從和橫的是列（row）。在指定的欄和列的區域是儲存格（cell），也就是我們輸入資料的地方。一格格儲存格的網格和內含的資料就組成一份工作表。

環境設定

在開始撰寫程式之前，我們先準備好開發環境（根據你的作業系統安裝 Anaconda Python3、virtualenv 模組、openyxl 模組），關於開發環境設定可以參考：Python Web Flask 實戰開發教學 - 簡介與環境建置，Windows 讀者開發環境可以參考 如何在 Windows 打造 Python 開發環境設定基礎入門教學。

這邊我們使用 MacOS 環境搭配 jupyter notebook 做範例教學：

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# 創建並移動到資料夾 $ mkdir pyexcel-example $ cd pyexcel-example $ jupyter notebook

開啟 jupyter notebook 後新增一個 Python3 Notebook

首先先安裝 openyxl 套件（在 jupyter 使用 $ !pip install  安裝套件）：

使用 shift + enter 可以執行指令

1	!pip install openpyxl

記得要先安裝 openpyxl 模組，若是沒安裝模組則會出現 ModuleNotFoundError: No module named 'openpyxl' 錯誤訊息。

讀取 Excel 檔案

1. 使用 Openpyxl 開啟 Excel 檔案（可以從這邊下載範例 Excel 資料檔案），下載後檔名改為 sample.xlsx，並放到和 jupyter Notebook 同樣位置的資料夾下：

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   from openpyxl import load_workbook wb = load_workbook('sample.xlsx') print(wb.sheetnames)

   執行後可以讀取活頁簿物件（類似讀取檔案）並印出這個範例檔案的工作表名稱：

   1	['Sheet1']

2. 從工作表中取得儲存格（取得 A1 儲存格資料）

   1	ws['A1'].value

3. 從工作表中取得欄和列
   列出每一欄的值

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   for row in ws.rows: for cell in row: print(cell.value)

   列出每一列的值

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   for column in ws.columns: for cell in column: print(cell.value)

寫入 Excel 檔案

1. 創建並儲存 Excel 檔案

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   from openpyxl import Workbook # 創建一個空白活頁簿物件 wb = Workbook()

2. 建立工作表

   1 2	# 選取正在工作中的表單 ws = wb.active

3. 將值寫入儲存格內

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   # 指定值給 A1 儲存格 ws['A1'] = '我是儲存格' # 向下新增一列並連續插入值 ws.append([1, 2, 3]) ws.append([3, 2, 1])

4. 儲存檔案

   1 2	# 儲存成 create_sample.xlsx 檔案 wb.save('create_sample.xlsx')

總結

以上簡單介紹如何使用 Python 程式操作 Excel 試算表，透過 Python 可以讀取和寫入 Excel 檔案，相信只要能活用就能夠減少一般例行性的繁瑣工作。若需要更多 openpyxl 操作方式可以參考官方文件教學，我們下回見囉！

參考文件

1. openpyxl - A Python library to read/write Excel 2010 xlsx/xlsm files

（image via matplotlib